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衛生署中辦室聯合採購網
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中辦室聯合採購網建置,物料或藥材均可透過網站主動查詢存貨、自動下單、直接出貨、訂定安全庫存與自動訂貨,達到統一採購、統一付款。對於廠商與醫院之間的溝通流程,可大幅簡化,並必免人工作業產生不必要的失誤。
聯購網功能簡介
醫院作業:
- HIS System Server Integration
- 確認訂單資料匯入及修改作業、驗收單等資料匯出、發票資訊匯入等
藥品物料供應商作業,概括有以下功能模組:
- 公司資料管理維護
- 查詢訂單明細表
- 管理維護訂單
- 回覆驗收單
- 處理發票作業
- 查詢付款資訊
- 列印請款明細表
聯購網主機,提供:
- 訂單傳送、接收、通知、回覆等作業
- 付款與對帳、發票等作業
- 追單機制
- 驗收確認作業
- e-Fax 整合
- 使用者授權與資料安全管理
- 資料分析、統計、報表列印及查詢
- 商品行銷及教育訓練登錄
- 系統管理與其它網站輔助功能等
聯購網產品特色
- 電子轉帳:利用電腦連線,進行電子轉帳,減少人工作業,加快付款速度。
- 商品行銷:免費提供網路空間讓廠商進行宣傳行銷機制
- 教育訓練:提供教育訓練單元便於使用者線上提出教育訓練需求與線上課程查詢、報名
- 常見問題解答:彙總常見問題集供使用者查詢,快速獲得解答,避免時間上的延宕
- 親切使用者操作界面:待辦事項提醒,直覺式與引導式操作界面,人性化管理報表
- 簡化聯購作業流程:訂購流程簡化,減少藥商醫院端等待確認時間,使聯購作業程序更為快速、合理化。
- 資訊安全:加入數位簽章安全認證機制整合(PKI),建構一安全的電子商務交易環境,確保聯購網資料私密性、存取控制、身份認證、資料完整性及不可否認性。
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